Aprende a gestionar un proyecto

¿Tienes una idea que puede mejorar tu comunidad, pero no sabes por dónde empezar?

Aquí encontrarás herramientas sencillas para darle forma, sentido y estructura a tu proyecto.

Mira el video, descarga la guía y pon manos a la obra.

01. Dale sentido a tu proyecto

Define bien tu idea, con propósito y enfoque comunitario.

02. Presenta tu propuesta y entiende el proceso

Organiza tus objetivos, actividades, tiempos y presupuesto.

03. Ejecuta tu proyecto

Ejecuta tu proyecto con una guía clara, práctica y fácil de aplicar.

04. Haz seguimiento a tu proyecto

Lleva a cabo tu plan y revisa que todo esté avanzando bien.

05. Cumple con lo legal y tributario

Conoce lo básico para estar al día con los requisitos legales.

Aprende a gestionar un proyecto

¿Tienes una idea que puede mejorar tu comunidad, pero no sabes por dónde empezar?

Aquí encontrarás herramientas sencillas para darle forma, sentido y estructura a tu proyecto.

Mira el video, descarga la guía y pon manos a la obra.

Define bien tu idea, con propósito y enfoque comunitario.

Organiza tus objetivos, actividades, tiempos y presupuesto.

Ejecuta tu proyecto con una guía clara, práctica y fácil de aplicar.

Lleva a cabo tu plan y revisa que todo esté avanzando bien.

Conoce lo básico para estar al día con los requisitos legales.

Soñar con el cambio 
es el primer paso,
aprender a gestionarlo 
es el siguiente

01. Dale sentido a tu proyecto

Todo proyecto nace de un sueño colectivo. Este es el momento de escucharnos, reconocernos y definir qué queremos transformar o cuidar en nuestra comunidad.

Documento guía:  Sentidos de un proyecto

 En este módulo: 

  • Reúne a tu grupo (mujeres/jóvenes/líderes).
  • Conversen sobre “¿Qué queremos transformar o cuidar?”
  • Respondan las preguntas del documento en equipo.
  • Escojan una frase que exprese el sentido del proyecto.
  • Compartan la frase con la comunidad. 

02. Formula y presenta tu propuesta y entiende el proceso

Una propuesta bien presentada tiene más posibilidades de ser aceptada. Aprende a escribir tu proyecto de forma clara, organizada y con enfoque comunitario.

Documento guía: Guía de presentación de proyectos PPD

 En este módulo:

  • Lee el formulario y observa su estructura general
  • Define el objetivo general y tres objetivos específicos
  • Describe cada actividad con detalle, lugar, responsables y duración
  • Calcula el presupuesto por actividad
  • Revisa ejemplos y recomendaciones finales antes de enviar

03. Ejecuta tu proyecto

Cuando tu proyecto entra en fase de ejecución, contar con una guía clara marca la diferencia. El Manual de Ejecución te acompaña en este momento, orientándote paso a paso en los procesos de compras, legalización y gestión de soportes, de manera práctica, sencilla y fácil de aplicar.

Documento guía: Manual de manejo de proyectos

En este módulo:

  • Firma el memorando de acuerdo y conoce las condiciones del PPD
  • Organízate para la ejecución: roles y responsabilidades

04.Haz seguimiento a tu proyecto

Cuando tu proyecto es aprobado, empieza una nueva etapa: poner en marcha lo planeado y cumplir con todo lo acordado. Aquí te mostramos cómo hacerlo paso a paso, de forma clara y ordenada.

En este módulo:

  • Legaliza los gastos con los formatos exigidos.
  • Presenta informes técnicos y financieros con evidencias.

05.Cumple con lo legal y tributario

Cumplir con los requisitos legales y tributarios no tiene por qué ser complicado. Aquí te explicamos lo esencial para que tu organización esté al día y evites problemas futuros. 

Documento guía: Manual tributario | ABC legal y tributario

En este módulo:

  • Solicita o actualiza el RUT ante la DIAN.
  • Regístrate como régimen tributario especial si aplica.
  • Aprende a emitir facturas válidas (manual o electrónica).
  • Lleva control de ingresos, gastos y soportes.
  • Declara impuestos según corresponda y evita sanciones.
¿Qué esperas?